Hoe werkt ZZP-paspoort.nl

Als u een ZZP’er of Freelancer inhuurt moet u als opdrachtgever aan een aantal administratieve verplichtingen voldoen. U dient onder andere een kopie te hebben van een KvK inschrijving, een kopie legitimatiebewijs, kopie VAR verklaring en eventueel kopie verzekering. Afhankelijk van uw branche zult u ook eisen stellen aan bijvoorbeeld een bewijs van goed gedrag of een VCA diploma.

 

Regelmatig komt het voor dat de zelfstandige al aan het werk is voordat u alle administratieve gegevens in uw bezit heeft. Bij controle loopt u daarmee een risico, een risico dat u eigenlijk niet wilt lopen. Om ervoor te zorgen dat u tijdig en volledig uw administratie op orde heeft, bestaat het ZZP-Paspoort. Dit ZZP-Paspoort bevat alle documenten die u nodig heeft als opdrachtgever van een zelfstandige. Bij controle door de Belastingdienst hoeft u alleen maar dit ZZP-Paspoort in uw administratie te voorschijn te halen. Omdat het ZZP-Paspoort 7 jaar gearchiveerd blijft in onze database kunt u te allen tijde aantonen dat uw administratie op orde is.

 

Voor uw eigen zekerheid is het dus verstandig om alle door u ingehuurde zelfstandigen een ZZP-Paspoort aan te laten maken. Het kan ook zijn dat de zelfstandige die u inhuurt zelf aangeeft te werken met een ZZP-Paspoort. Ook voor de zelfstandige biedt dit vele voordelen.

Als u uitgenodigd wordt om een ZZP-Paspoort te downloaden van www.ZZP-Paspoort.nl dient u zich eenmalig te registreren. Hiermee voorkomen we dat de gegevens van de zelfstandige door onbevoegden worden ingezien. Uw bedrijfsnaam wordt opgenomen in de opdrachtgevers lijst waar de zelfstandige kan zien dat u al werkt met het ZZP-Paspoort. U toont daarmee tevens aan dat u het liefst werkt met profesionele zelfstandigen die hun administratie goed op orde hebben!

 

Zodra een ZZP’er zijn ZZP-Paspoort vernieuwd heeft met een nieuw document in zijn paspoort krijgt u daarvan een reminder. U weet dan altijd precies wanneer er nieuwe documenten in zijn gegevens zitten. U hoeft niet per se het nieuwe document te downloaden, u kunt het ook oproepen zodra u het nodig heeft. We raden altijd aan het document te bekijken om te controleren of de gegevens juist zijn. U bent tenslotte zelf eindverantwoordelijk voor uw administratie.

 

Het gebruik van het ZZP-Paspoort is zowel voor de zelfstandige als de opdrachtgever GRATIS. U kunt zich via de knop REGISTREREN aanmelden bij het systeem. U kunt daarna uw zelfstandigen er op wijzen dat u werkt met het ZZP-Paspoort. U kunt uw zelfstandige verwijzen naar deze website, ook voor hen is het gratis.